Charte d'usage de l'intelligence artificielle
L'entreprise
1. Pourquoi cette charte
2. Les outils autorisés
Seuls les outils suivants sont autorisés :
- L'assistant d'IA fourni par l'entreprise, avec une offre professionnelle qui n'utilise pas nos données pour entraîner ses modèles.
- Les fonctions d'IA intégrées à notre suite bureautique, avec nos comptes professionnels.
- Un outil de traduction validé par le référent.
- Un outil de transcription de réunions validé par le référent, avec l'accord des participants.
- Les outils grand public, uniquement pour des tâches sans aucune donnée interne (reformuler un texte générique, chercher une idée).
3. Les données qu'on ne saisit jamais
Ne saisissez jamais, dans un outil qui n'a pas été validé pour cet usage :
- Des données personnelles de clients, de salariés ou de candidats ;
- Des données de santé ;
- Des informations confidentielles : contrats, prix, devis, données de nos clients ;
- Des plans, du code ou des documents techniques non publics ;
- Des identifiants, mots de passe ou clés d'accès ;
- Des informations financières non publiées ;
Vous pouvez en revanche reformuler un e-mail dont vous avez retiré les noms, résumer un texte public ou demander une explication générale.
4. Les usages encouragés
L'IA est bienvenue pour :
- Rédiger ou reformuler un e-mail, une note, une proposition ;
- Résumer un document dont on peut partager le contenu ;
- Préparer une réunion, un plan, une liste de questions ;
- Traduire un texte ;
- Chercher des idées ou des formulations ;
- Analyser des données sans information personnelle ni confidentielle ;
5. Vérifier avant d'utiliser
Tout ce que l'IA produit est un brouillon. Avant tout usage, une personne compétente vérifie les chiffres, les noms, les références, les citations et les calculs. La personne qui diffuse un contenu en reste responsable, pas l'outil.
6. Les décisions qui restent humaines
L'IA peut aider à préparer, mais ne prend jamais seule les décisions suivantes :
- Le recrutement, l'évaluation et les sanctions ;
- L'acceptation ou le refus d'un client, d'une commande ou d'un dossier ;
- La fixation d'un prix ou d'une remise ;
- Tout ce qui touche à la santé ou à la sécurité des personnes ;
7. La transparence
Nous le signalons quand un interlocuteur pourrait croire qu'il échange avec une personne, et dans les livrables quand un client le demande.
Nous signalons tout contenu diffusé à l'extérieur qui a été produit avec l'aide d'une IA.
8. La formation
Chaque personne concernée suit une formation courte à l'usage de l'IA lors de la diffusion de cette charte, puis un rappel chaque année.
9. Questions et incidents
10. L'évolution de la charte
Modèle généré avec l'outil d'Onilys (onilys.fr). À adapter à vos usages et à faire valider avant diffusion.